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        沈陽農業大學教務處印章使用管理辦法

        作者: 時間:2020-06-11 點擊數:

        教發20207


        第一條 為加強教務處公章管理,嚴格用印制度,完善工作規范,特制定本辦法。

        第二條 本辦法所指印章為“沈陽農業大學教務處”公章。

        第三條 印章由處辦公室負責保管。

        第四條 學生用印的審批程序

        (一)標準格式的學生成績單、學籍證明、學歷證明、國家四六級考試成績證明、國家計算機等級考試成績證明由自助服務終端查驗身份后直接輸出并用印。

        (二)自助服務終端數據未包括的和非標準格式的學生成績證明、學籍證明、學歷證明等,由各學院教務員審核簽字,再由教務處考務與學籍科審核簽字,再到教務處辦公室用印。

        (三)校內各類固定格式的學生申請表、證明表、審查表等,按照表格要求的審批程序進行審批,通過后到教務處辦公室用印。

        (四)校外各類固定格式表格以及非固定格式材料的用印,按照教務處工作分工,由分管副處長進行審核,通過后到教務處辦公室用印。

        第五條 教工用印的審批程序

        (一)各類項目申報表、審查表等的用印,須將相關材料上傳至“本科教學網上辦公系統”(教務處主頁有系統入口鏈接),走兩級審批程序。一級審批由各教學單位分管理教學工作副院長(副主任)審批;二級審批按照教務處工作分工,由分管副處長進行審批。審批通過后到教務處辦公室用印。

        (二)教務處各科室起草的報告、請示、公函和各類合同用印,須將相關材料上傳至“本科教學網上辦公系統”,走兩級審批程序。一級審批按照教務處工作分工,由分管副處長進行審批;二級審批由教務處處長進行審批。通過后到教務處辦公室用印。

        第六條 印章審批人和管理人要堅持審批和用印工作原則,自覺遵守保密規定,嚴守秘密,嚴格照章辦事。

        第七條 嚴禁在空白證明、空白證件等不完整文件材料上用章。因特殊情況需要的,須經教務處處長批準簽字后方可用印。

        第八條 所有用印均須填寫用印登記表,進行登記備案。

        第七條 本辦法由教務處負責解釋。

        第八條 本辦法自頒布之日起施行。



        沈陽農業大學教務處

        2020611

         

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